Как правильно заполнить новое заявление на регистрацию ККМ

Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники

Образец заполнения нового заявления на все действия с кассовым аппаратом в налоговой инспекции (регистрацию, замену ФН, перерегистрацию или снятия с учета ккт).

Страница 1

пункты: ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП и номер страницы — заполняем на всех страницах вверху (ИНН пишем, начиная с первой ячейки, номер для первой страницы указываем — 001, для второй 002 и для третьей 003).

пункт: Вид документа — выбираем свой вариант:

«1» — в случае, если Заявление подается в связи с регистрацией контрольно-кассовой техники;

«2» — в случае, если Заявление подается в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники.

Код причины

Перерегистрации

«1» — в связи с изменением адреса и (или) места установки (применения) контрольно-кассовой техники;

«2» — в связи со сменой оператора фискальных данных;

«3» — в связи с изменениями сведений о применении контрольно-кассовой техники в составе автоматического устройства для расчетов или изменениями сведений об автоматическом устройстве для расчетов.

«4» — в связи с заменой фискального накопителя;

«5» — в связи с переходом контрольно-кассовой техники из работы в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, в режим передачи фискальных данных в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных;

«6» — в связи с переходом контрольно-кассовой техники из работы в режиме передачи фискальных данных в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных в режим, не предусматривающий обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных;

«7» — в связи с изменением наименования (фамилия и имя, отчество (при наличии)) пользователя;

«8» — иные причины.

пункт: Наименование, Ф. И. О пользователя —

Для юридических лиц

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«РОМАШКА»

1. Для ИП

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ

Иванов

Иван

Иванович

Форма заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники (далее — Заявление) заполняется рукописным способом чернилами черного либо синего цвета или с использованием программ для электронных вычислительных машин.

Все разделы и поля Заявления подлежат обязательному заполнению, за исключением случаев, установленных настоящим Порядком.

Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства, двусторонняя печать документа на бумажном носителе, скрепление листов документов, приводящее к порче бумажного носителя.

Для даты предусмотрены три поля: день, месяц и год, разделенные знаком «.» (точка).

Пример заполнения даты: «01.11.2015».

Страницы Заявления имеют сквозную нумерацию, начиная с первого листа. Показатель номера страницы Заявления, имеющий три знакоместа, записывается в поле «Стр.», слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа.

Например, для первой страницы — «001»; для третьей страницы — «003».

Заявление представляется пользователем/представителем пользователя отдельно на каждую единицу контрольно-кассовой техники.

2. В полях «ОГРН/ОГРНИП», «ИНН» и «КПП» в верхней части каждой страницы Заявления указываются:

российской организацией — основной государственный регистрационный номер (далее — ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН) и код причины постановки на учет (далее — КПП) организации (обособленного подразделения), присвоенные ей при постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения (месту нахождения обособленного подразделения);

иностранной организацией — ИНН и КПП, присвоенные ей при постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения, в котором планируется применение контрольно-кассовой техники, на которую представляется Заявление;

индивидуальным предпринимателем — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (далее — ОГРНИП) и ИНН.

При заполнении поля «ИНН», под которое отводится двенадцать знакомест, российской или иностранной организацией свободные знакоместа справа от значения ИНН заполняются прочерком.

Поле «ОГРН/ОГРНИП» не заполняется иностранной организацией.

В случае регистрации контрольно-кассовой техники организации-пользователя на обособленное подразделение организации-пользователя в поле «КПП» указывается КПП обособленного подразделения.

В случае перерегистрации контрольно-кассовой техники с одного обособленного подразделения на другое в поле «КПП» указывается КПП нового обособленного подразделения.

Особенности рукописного способа заполнения Заявления:

1) заполнение полей значениями текстовых, числовых, кодовых показателей осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа;

2) заполнение текстовых полей осуществляется заглавными печатными буквами;

3) в случае отсутствия данных для заполнения показателя или неполного заполнения знакомест ставится прочерк. При этом прочерк представляет собой прямую линию, проведенную посередине незаполненных знакомест.

4. При распечатке на принтере Заявления, заполненного с использованием программ для электронных вычислительных машин, допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест, расположение и размеры зон значений показателей не должны изменяться. Печать знаков должна выполняться шрифтом Courier New высотой 16 — 18 пунктов.

5. В местах, отведенных для подписи, проставляется подпись

руководителя организации / обособленного подразделения организации/ индивидуального предпринимателя / представителя, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении, и дата подписания Заявления.

II. Порядок заполнения страницы 001 Заявления

6. При заполнении поля «Вид документа» проставляется соответствующая цифра:

«1» — в случае, если Заявление подается в связи с регистрацией контрольно-кассовой техники;

«2» — в случае, если Заявление подается в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники.

7. В случае подачи Заявления в связи с регистрацией контрольно-кассовой техники поле «Код причины перерегистрации» не заполняется.

8. В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники указывается код причины перерегистрации:

«1» — в связи с изменением адреса и (или) места установки (применения) контрольно-кассовой техники;

«2» — в связи со сменой оператора фискальных данных;

«3» — в связи с изменениями сведений о применении контрольно-кассовой техники в составе автоматического устройства для расчетов;

«4» — в связи с заменой фискального накопителя;

«5» — в связи с переходом контрольно-кассовой техники из работы в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, в режим передачи фискальных данных в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных;

«6» — в связи с переходом контрольно-кассовой техники из работы в режиме передачи фискальных данных в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных в режим, не предусматривающий обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных;

«7» — в связи с изменением наименования (фамилия и имя, отчество (при наличии)) пользователя;

«8» — иные причины.

В случае если основанием для подачи Заявления является замена фискального накопителя с таким Заявлением подается отчет об изменении параметров регистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя, сформированный контрольно-кассовой техникой при замене фискального накопителя, а в случае если контрольно-кассовая техника применялась в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, пользователи обязаны осуществить считывание фискальных данных всех фискальных документов, содержащихся в фискальном накопителе, и представить эти фискальные данные в налоговые органы вместе с Заявлением.

В случае если основанием для подачи Заявления является замена фискального накопителя в связи с его поломкой отчет о закрытии фискального накопителя может не представляться.

В случае если основанием для подачи Заявления являются одновременно несколько причин, то следует подавать одно Заявление с указанием всех причин его представления. При этом не могут быть одновременно указаны коды причины перерегистрации «5» и «6».

В каждой ячейке поля «Код причины перерегистрации» указывается: «1» — да, «2» — нет.

9. В поле «полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество<1> индивидуального предпринимателя-пользователя» Заявления при заполнении наименования организации указывается полное наименование организации, соответствующее ее полному наименованию, указанному в учредительном документе. В случае регистрации контрольно-кассовой техники на обособленное подразделение организации-пользователя указывается полное наименование организации, соответствующее наименованию, указанному в учредительном документе.

Фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя указываются полностью.

В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники в связи с изменением наименования или фамилии и (или) имени и (или) отчества пользователя контрольно-кассовой техники указывается новое наименование организации либо фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, в случае сохранения прежнего ИНН пользователя.

10. В поле, отведенном для заполнения количества представленных страниц Заявления, состоящем из трех знакомест, указывается количество страниц подаваемого Заявления. В поле, отведенном для заполнения количества листов прилагаемых документов и (или) их копий Заявления, указывается количество листов документов (копий документов), а также количество листов отчета о закрытии фискального накопителя в случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники.

11. При заполнении поля, отведенного для подтверждения достоверности и полноты сведений, указанных в Заявлении, указывается:

1) при указании лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении, в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра:

«1» — если Заявление представлено пользователем;

«2» — если Заявление представлено представителем пользователя.

2) в поле «фамилия, имя, отчество<1> руководителя организации/ обособленного подразделения организации / индивидуального предпринимателя / представителя» указываются построчно фамилия, имя и отчество (при наличии) руководителя организации (обособленного подразделения организации) или индивидуального предпринимателя (полностью) либо представителя, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении;

3) в месте, отведенном для подписи, проставляется личная подпись руководителя организации (обособленного подразделения организации) или индивидуального предпринимателя либо представителя;

4) в месте, отведенном для печати, проставляется печать организации при ее наличии;

5) в поле «дата» указывается дата подписания Заявления;

6) в поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» указывается наименование документа, подтверждающего полномочия представителя.

12. Поля Заявления, отведенные для заполнения работником налогового органа, содержат сведения о количестве страниц Заявления, количестве листов документов и (или) их копий, приложенных к Заявлению, дате его представления, номере регистрации Заявления, фамилии и инициалах имени и отчества (при наличии) работника налогового органа, принявшего Заявление, его подпись.

13. Поля Заявления, отведенные для заполнения сведений о регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе, содержат сведения о регистрационном номере контрольно-кассовой техники, присвоенном налоговым органом, и дате его присвоения, а также должности, фамилии и инициалах имени и отчества (при наличии) работника налогового органа, принявшего Заявление, его подпись. В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники раздел «Сведения о регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе» не заполняется.

III. Порядок заполнения раздела 1 «Сведения о контрольно-кассовой технике, заявленной на регистрацию (перерегистрацию) в налоговом органе» Заявления

14. В строке 010 указывается наименование модели контрольно-кассовой техники, включенной в реестр контрольно-кассовой техники, заявляемой на регистрацию (перерегистрацию) в налоговом органе.

15. В строке 020 указывается заводской номер экземпляра модели контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию (перерегистрацию), в соответствии с документами, связанными с приобретением контрольно-кассовой техники.

16. В строке 030 указывается полное или краткое наименование модели фискального накопителя, включенной в реестр фискальных накопителей. В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя указывается новое наименование модели фискального накопителя.

17. В строке 040 указывается заводской номер экземпляра модели фискального накопителя в соответствии с документами, связанными с приобретением фискального накопителя. В случае подачи Заявления в связи с перерегистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой экземпляра модели фискального накопителя указывается заводской номер нового экземпляра модели фискального накопителя.

18. В строке 050 указываются (при наличии): почтовый индекс, регион (код), район, город, населенный пункт, улица, номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер квартиры (помещения), соответствующие фактическому адресу установки (применения) контрольно-кассовой техники. В случае изменения адреса установки (применения) контрольно-кассовой техники указывается новый адрес ее установки (применения).

19. В поле 060 в случае осуществления расчетов с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом, и применением устройств, подключенных к сети «Интернет» и обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом при осуществлении этих расчетов указывается адрес (адреса) сайта пользователя. В случае осуществления торговли через торговый объект указывается местонахождение этого торгового объекта. В случае применения контрольно-кассовой техники для развозной торговли (оказания услуг, выполнения работ), при осуществлении деятельности такси либо иного вида деятельности указывается наименование и модель транспортного средства и его государственный регистрационный номер. В случае изменения места установки (применения) контрольно-кассовой техники указывается новое место ее установки (применения).

20. В строке 070 проставляется соответствующая цифра:

«1» — в случае, если контрольно-кассовая техника применяется в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных;

«2» — в случае, если контрольно-кассовая техника применяется в режиме, предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных.

IV. Порядок заполнения раздела 2 «Сведения об использовании контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию (перерегистрацию) в налоговом органе» Заявления

21. В строке 080 проставляется соответствующая цифра:

«1» — в случае, если контрольно-кассовая техника используется при приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению лотерей;

«2» — в случае, если контрольно-кассовая техника не используется при приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению лотерей.

В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники в связи с изменениями сведений о применении контрольно-кассовой техники при приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению лотерей необходимо указать измененные сведения.

22. В строке 090 проставляется соответствующая цифра:

«1» — в случае, если контрольно-кассовая техника используется при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр;

«2» — в случае, если контрольно-кассовая техника не используется при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр.

В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники в связи с изменениями сведений о применении контрольно-кассовой техники при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр необходимо указать измененные сведения.

23. В строке 100 проставляется соответствующая цифра:

«1» — в случае, если контрольно-кассовая техника используется при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента);

«2» — в случае, если контрольно-кассовая техника не используется при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента).

В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники в связи с изменениями сведений о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента) необходимо указать измененные сведения.

24. В строке 105 проставляется соответствующая цифра:

«1» — в случае, если контрольно-кассовая техника используется при осуществлении деятельности платежного агента (субагента);

«2» — в случае, если контрольно-кассовая техника не используется при осуществлении деятельности платежного агента (субагента).

В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники в связи с изменениями сведений о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении деятельности платежного агента (субагента) необходимо указать измененные сведения.

25. В строке 110 проставляется соответствующая цифра:

«1» в случае, если контрольно-кассовая техника входит в состав автоматического устройства для расчетов в автоматическом режиме с применением контрольно-кассовой техники;

«2» в случае, если контрольно-кассовая техника не входит в состав автоматического устройства для расчетов в автоматическом режиме с применением контрольно-кассовой техники.

26. В строке 120 указывается заводской номер автоматического устройства для расчетов в соответствии с документами на такое автоматическое устройство, в случае если контрольно-кассовая техника входит в состав автоматического устройства для расчетов.

В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники в связи с изменениями сведений о применении контрольно-кассовой техники в составе автоматического устройства для расчетов необходимо указать новый заводской номер автоматического устройства для расчетов.

27. В строке 130 проставляется соответствующая цифра:

«1» в случае, если контрольно-кассовая техника используется только при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом, и применением устройств, подключенных к сети «Интернет» и обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом при осуществлении этих расчетов;

«2» в случае, если контрольно-кассовая техника не используется только при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом, и применением устройств, подключенных к сети «Интернет» и обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом при осуществлении этих расчетов.

В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники в связи с изменениями сведений о применении контрольно-кассовой техники только при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом, и применением устройств, подключенных к сети «Интернет» и обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом при осуществлении этих расчетов необходимо указать измененные сведения.

28. В строке 140 проставляется соответствующая цифра:

«1» в случае, если контрольно-кассовая техника используется только для развозной и (или) разносной торговли (оказании услуг, выполнении работ);

«2» в случае, если контрольно-кассовая техника не используется только для развозной и (или) разносной торговли (оказании услуг, выполнении работ).

В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники в связи с изменениями сведений о применении контрольно-кассовой техники для развозной и (или) разносной торговли (оказании услуг, выполнении работ) необходимо указать измененные сведения.

29. В строке 150 проставляется цифра «1» в случае, если контрольно-кассовая техника применяется только при оказании услуг (в случае регистрации автоматизированной системы для бланков строгой отчетности).

Строка 150 не заполняется в случае, если пользователь не использует контрольно-кассовую технику для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях.

30. В строке 155 проставляется соответствующая цифра:

«1» — в случае, если контрольно-кассовая техника используется для продажи подакцизных товаров;

«2» — в случае, если контрольно-кассовая техника не используется для продажи подакцизных товаров.

V. Порядок заполнения раздела 3 «Сведения об операторе фискальных данных» Заявления

31. Раздел 3 не заполняется в случае, если пользователь применяет контрольно-кассовую технику в режиме, не предусматривающем передачу фискальных данных в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, за исключением поля «ИНН оператора фискальных данных», которое заполняется нулями (0).

32. В строках 160 и 170 указывается полное наименование оператора фискальных данных, с которым пользователем заключен договор на обработку фискальных данных в отношении контрольно-кассовой техники, регистрируемой (перерегистрируемой) согласно подаваемому Заявлению, и его ИНН. В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники в связи со сменой оператора фискальных данных указывается полное наименование и ИНН нового оператора фискальных данных.

33. В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники в связи с переходом контрольно-кассовой техники из работы в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных данных в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, в режим передачи фискальных данных в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, указывается наименование оператора фискальных данных и его ИНН.

Примечание:

*Пункты из графы: Сведения о регистрации контольно-кассовой техники в налоговом органе лучше уточнить в своей ИФНС.

*Замена карточки регистрации ККТ в обязательном порядке производится при изменении любого показателя пункта: Вид документа.

*Каждую букву или символ пишем в пунктирные ячейки, начиная с первой ячейки. Если ячеек не хватает (например: заводской номер эклз или номер договора аренды), то пишем, выходя за поле ячейки.

*При подготовки заявления с использованием программного обеспечения при распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для не заполненных знакомест. Расположение и размеры реквизитов не должны изменяться. Недопускается скреплять листы степлером.

*Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

*Не допускается двухсторонняя печать заявления на бумажном носителе и скрепления листов заявления, приводящее к порче бумажного носителя.

*При заполнении заявления используются чернила черного, фиолетового или синего цвета.

*Заполнение текстовых полей заявления осуществляется заглавными буквами.

*Для организации, если место установки ККТ не относится к ИФНС, где зарегистрирована головная организация, необходимо открыть обособленное подразделение в ИФНС, под территорию которой попадает место установки ККТ. Индивидуальные предприниматели (ИП) всегда регистрируют ККТ в свою налоговую инспекцию.

*ИП — индивидуальный предприниматель

*ККТ — контрольно кассовая техника

*ККМ — контрольно-кассовая машина

*ФН — фискальныйнакопитель

*ИФНС — инспекция федеральной налоговой службы

*ЦТО — центр технического обслуживания

*Ф. И. О. — фамилия, имя, отчество